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Athletic / Activity Attendance Policy

  • Participants must be enrolled in a course load that will earn a minimum of 2 ½ units of credit per semester (minimum of five .5 credit classes).

  • Students must be in attendance at school all day in order to participate in any school-sponsored activity that is conducted on that day unless it is for a documented absence. Participation in extra-curricular activities is a privilege, not a right. Students earn that privilege by being present in class.

  • Students missing for a documented absence (medical, dental, etc) must present a note from the doctor’s office in order to participate on that day. 

  • If a student is ill for any part of the day, he or she is ineligible to participate in any school-sponsored activity conducted that day (game or practice). We will run daily attendance reports to notify coaches/sponsors of participants who were marked “ill” each day.

  • In case of emergency or extenuating circumstances, the Athletic Director, Principal, or designee may grant an exception to this limitation if notified prior to the absence occurring. 

  •  Every Tuesday, we will run an attendance report for extra-curricular participants. If any participant has an unexcused or unresolved absence, he or she will be ineligible for the following week (Monday through Saturday). The participant will have until noon on Friday to clear any unexcused or unresolved absences. Absences not cleared by Friday cannot be fixed the following week.

  • The first time a participant’s name appears on the report they will be given a warning but will be eligible for the following week.

  • If the same participant’s name appears on the report the second time they will be ineligible the following week.


    Política de asistencia de atletas/actividades 

  • Los participantes deben estar inscritos en un en curso académico del que obtendrán 2.5 unidades de créditos por semestre (un mínimo de cinco clases de .5 créditos cada una). 

  • Los estudiantes deberán asistir a la escuela todo el día para poder participar en cualquier actividad patrocinada por la escuela conducida ese día al menos de que falten por una ausencia documentada.  Es un privilegio participar en actividades extracurriculares, no es un derecho.  Los alumnos se ganan ese privilegio estando presentes en el salón. 

  • Los estudiantes que falten con una ausencia documentada (médico, dental, etc.) deberán presentar una nota del doctor para poder participar ese día.

  • Sí el alumno está enfermo durante parte de ese día, él/ella será inelegible para poder participar en cualquier actividad patrocinada por la escuela conducida ese día (juego o práctica).  Llevaremos un registro diario de asistencias para notificar a los entrenadores/patrocinadores de los participantes que se marcaron “enfermos” cada día. 

  • En caso de alguna emergencia o circunstancias atenuantes, el Director Atlético, Director Escolar o designado debe autorizar una excepción a esta limitación si se les notifica antes que ocurra la falta.  

  • Cada miércoles, se hará un registro de asistencia para los participantes extracurriculares.  Sí algún participante tiene faltas no justificadas o no resueltas, él o ella no será elegible la próxima semana (de lunes a sábado).  El participante tendrá dos días (hasta el mediodía del viernes) para aclarar cualquier falta injustificada o no resuelta.  Las faltas no resueltas antes del viernes no se podrán ajustar la próxima semana.  

  • La primera vez que el nombre del estudiante aparezca en el reporte se le dará una advertencia verbal pero será elegible la siguiente semana.

  • Sí el mismo participante aparece en el reporte por segunda vez no será elegible la próxima semana.